Rudolf Systems

AI-системи для малого бізнесу без хаосу та ручної рутини.

AI-система: від заявки до оферти

Від хаотичних заявок — до зрозумілої роботи для команди

Сайт зосереджений на одному модулі, який ми впроваджуємо зараз: потік «від заявки до оферти» — хаотичні заявки всередині, структуровані рядки, сповіщення команди та чернетки назовні. Підходить для малого бізнесу, роздрібу, B2B-постачальників і консультантів. Rudolf Systems зможе додавати інші модулі автоматизації згодом; повного каталогу поки немає.

Хаотична заявка → розбір AI → структуровані дані → сповіщення команди → чернетка відповіді чи оферти.

Де починається тертя

Коли кожна заявка виглядає по-іншому, години зникають на копіюванні, пошуку ланцюжків і відновленні контексту.

  • Заявки одночасно в пошті, месенджерах і на сайті
  • Менеджери вручну переносять деталі в таблиці чи CRM
  • Оферти чекають, поки хтось знайде потрібний тред
  • Власнику складно одним поглядом бачити статус по воронці

Для кого

  • Малий бізнес із постійним потоком заявок
  • Роздріб і прийом нестандартних запитів
  • B2B-постачальники з неструктурованими повідомленнями
  • Консультанти для SMB, які впроваджують автоматизацію клієнтам

Флагманський продукт (зараз)

AI-система: від заявки до оферти

Читаємо вхідне повідомлення, витягуємо важливе, записуємо структуровані рядки в Google Sheets, сповічаємо потрібних людей у команді та готуємо чернетку відповіді чи комерційної оферти для перевірки й відправки.

Як це працює

  • 1Надходить заявка клієнта у звичному каналі
  • 2AI розпізнає намір, товари, кількості, терміни та обмеження
  • 3Структуровані дані записуються в Google Sheets
  • 4Команда отримує сповіщення, коли потрібна дія
  • 5Готується чернетка відповіді чи оферти на перевірку

Типові галузі

  • Роздріб та індивідуальні замовлення
  • Метал і матеріали
  • Квіти та подарунки
  • Меблі, двері та інтер’єр
  • Клінінг і виїзні сервіси
  • Ремонт і будівельні звернення

Консультантам

Почніть із системи «від заявки до оферти» — першого модуля Rudolf Systems — без щоразової розробки інтеграцій з нуля. Інші модулі можна додати згодом, коли ви й клієнти будете готові.