AI-система: від заявки до оферти
Хаотичні заявки клієнтів перетворюються на структуровані дані, сповіщення для команди та чернетки відповідей чи оферт — щоб люди витрачали час на рішення, а не на перенабір тексту. Це перший модуль Rudolf Systems, який ми впроваджуємо зараз; згодом можна додавати інші продукти автоматизації за тим самим підходом.
Коротко
Вхідне повідомлення → AI витягує факти → Google Sheets як джерело правди → сповіщення команди → чернетка на погодження.
Що робить система
- Приймає заявки з каналів, якими ви вже користуєтеся
- За допомогою AI витягує товари, кількості, терміни, доставку та обмеження
- Формує стабільні рядки в Google Sheets для обліку й звітності
- Надсилає сповіщення команді, коли потрібне рішення або наступний крок
- Готує чернетку відповіді клієнту чи оферти за вашими шаблонами
Для кого
- Малий бізнес, що підтверджує замовлення або надсилає оферти з листів і чатів
- Роздріб і дистриб’ютори з нестандартними запитами
- B2B-постачальники з неструктурованими RFQ у повідомленнях
- Консультанти для SMB із повторюваним продуктом автоматизації
Що входить
- Мапінг процесу під вашу поточну схему продажів
- Промпти та обмеження AI під галузеву мову
- Схема Google Sheets, подання та правила доступу
- Сповіщення на обрані поштові або месенджер-канали
- Нотатки для операторів і короткий онбординг для щоденної роботи
Модель оплати
Разова плата за впровадження + щомісячна оренда/підтримка.
Разова плата за впровадження покриває інтеграцію, налаштування та онбординг. Після запуску — передбачувана щомісячна оренда з хостингом, моніторингом і практичною підтримкою та невеликими змінами. Фінальні суми залежать від обсягу, каналів і складності — після короткого знайомства з процесом надішлемо пропозицію письмово.
Наступний крок
Надішліть реальний приклад заявки й опишіть, що має відбутися далі. Відповімо зрозумілими практичними кроками.